Fatturazione elettronica
Verso Aziende e Pubblica Amministrazione
Che cos’è la fattura elettronica?
È un processo digitale di emissione, trasmissione, ricezione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e archiviazione.
Dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica è diventata un obbligo di legge che sostituisce il tradizionale sistema di stampa e spedizione cartacea. Il nuovo adempimento della Legge di Bilancio 2018, già obbligatorio a partire dal 2014 per le aziende che detengono rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione, coinvolge tutte le attività commerciali e/o soggetti con Partita IVA (ad eccezione di minimi e forfettari). Tutti devono essere in grado di attivare i nuovi processi digitali che gestiscono e garantiscono l’intero ciclo della fattura.
Vantaggi
• Tempo. Con la fattura elettronica potrai diminuire il tempo per la creazione, invio e conservazione delle tue fatture.
Nel ciclo passivo si arriva ad una bozza di prima nota.
• Denaro. L’invio elettronico della fattura consente un notevole risparmio delle spese di spedizione postale e delle spese di stampa dei documenti (sostenuti invece con un sistema tradizionale).
• Spazio. Utilizzando un sistema di conservazione digitale non sarà più necessario stampare e custodire le fatture in faldoni che richiedono spazio fisico e carta per la stampa.
• Sicurezza. I dati sensibili sono protetti, l’invio della fattura è regolato dal Sistema di Interscambio che raccoglie e monitora i dati inviati e ricevuti.
• Tracciabilità. L’utilizzo della fatturazione elettronica ti permette di tracciare l’invio e la ricezione dei documenti, in questo modo puoi sapere se l’invio della fattura è andato a buon fine o meno. In caso di un controllo fiscale puoi reperire e consultare con facilità le fatture in qualsiasi momento.
• Agevolazioni fiscali. Per chi opziona il regime di fatturazione elettronica sono previsti oggi agevolazioni e sgravi fiscali.
Incentivi fiscali
• Abolizione dell’obbligo di comunicazione telematica all’Agenzia delle Entrate dei dati delle fatture emesse e ricevute, comprese le bollette doganali, nonché i dati delle relative variazioni (ex Spesometro).
• Poter beneficiare di rimborsi iva (art. 30 del D.P.R. n. 633/72) più veloci e con procedura prioritaria, entro tre mesi dalla presentazione della dichiarazione annuale.
• Nuove modalità semplificate per i controlli fiscali che potranno essere effettuati, anche “da remoto”, riducendo così gli adempimenti dei contribuenti, evitando di effettuare verifiche in sede e quindi ostacolare il normale svolgimento della tua attività.
• Riduzione a due anni dei termini di decadenza per gli accertamenti a favore dei soggetti che garantiscono (con modalità che saranno definite con decreto ministeriale), la tracciabilità dei pagamenti ricevuti ed effettuati relativi a operazioni di ammontare superiore a 500 euro.
Garanzie del servizio
Il processo e la responsabilità sono delegate al conservatore 2C SOLUTION Srl, certificato ISO 27001 – 9001 ed accreditato presso AgID (Agenzia per l’Italia Digitale). Utilizzano inoltre SOC (Security Operation Center), un sistema di monitoraggio e miglioramento continuo della sicurezza, che avviene attraverso la prevenzione, la rilevazione, l’analisi e la risposta agli incidenti di sicurezza informatica dei sistemi aziendali.